1. Wie zijn wij

LKMobility is een handelsnaam van LK Services, gevestigd aan Seggelant-Noord 7E, 3237 MG Vierpolders, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84495464. LKMobility bemiddelt als onafhankelijk intermediair in zakelijke autolease en is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Zakelijke contactpersonen van (potentiële) klanten en partners:

• Naam, functie en organisatie
• Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
• Correspondentie en gespreksnotities

Berijders van leaseauto's — wanneer wij een leaseaanvraag voor uw werkgever verzorgen of het wagenparkbeheer ondersteunen:

• Naam, adres, woonplaats en functie
• E-mailadres en telefoonnummer
• Kenteken van het (lease)voertuig
• Leasebudget, leasebedrag en fiscale waarde
• Normoverschrijdingsbedrag, bekeuringen, brandstofgegevens en kilometerstanden (uitsluitend bij ondersteuning van wagenparkbeheer)

Websitebezoekers: beperkte, grotendeels geanonimiseerde bezoekgegevens via cookies (zie punt 8).

3. Waarvoor en op welke grondslag

Doel	Grondslag (AVG art. 6)
Opvragen en vergelijken van leaseoffertes en het begeleiden van de aanvraag tot en met het leasecontract	Uitvoering van de overeenkomst / precontractuele fase
Ondersteuning van wagenparkbeheer voor uw werkgever	Gerechtvaardigd belang van uw werkgever en LKMobility (efficiënt wagenparkbeheer)
Relatiebeheer en zakelijke acquisitie (contact met bedrijven)	Gerechtvaardigd belang (commerciële bedrijfsvoering)
Administratie en facturatie	Wettelijke verplichting (o.a. fiscale bewaarplicht)

Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig en gebruiken persoonsgegevens nooit voor andere doelen dan hierboven beschreven. Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Met wie delen wij persoonsgegevens

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat nodig is voor onze dienstverlening, met:

• Onze inkoop- en wagenparkbeheerpartner — voor het opvragen van offertes bij leasemaatschappijen en (indien van toepassing) de uitvoering van wagenparkbeheer. Met deze partner zijn schriftelijke afspraken gemaakt over een zorgvuldige, AVG-conforme omgang met persoonsgegevens.
• Leasemaatschappijen — voor het uitbrengen van offertes en het opstellen van het leasecontract. Vanaf dat moment zijn zij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke; hun eigen privacyverklaring is dan mede van toepassing.
• IT-dienstverleners — zoals onze e-mail- en websiteleverancier, die als verwerker uitsluitend in onze opdracht handelen.

5. Doorgifte buiten de EER

Onze website- en e-maildienstverleners kunnen gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (met name de Verenigde Staten). Dit gebeurt uitsluitend op basis van passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de Europese standaardcontractbepalingen.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens

• Administratie en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Klant- en berijdersgegevens: gedurende de looptijd van de dienstverlening en maximaal 2 jaar daarna
• Prospectgegevens: zolang er zicht is op een zakelijke relatie; bij geen contact maximaal 2 jaar

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking, waaronder beveiligde systemen met tweestapsverificatie, versleutelde verbindingen en het principe van dataminimalisatie. Mocht zich ondanks deze maatregelen een datalek voordoen, dan handelen wij conform de wettelijke meldplicht.

8. Cookies

Onze website (lkmobility.nl) gebruikt uitsluitend functionele cookies en de standaard, privacyvriendelijke bezoekersstatistieken van ons websiteplatform (Squarespace). Wij gebruiken geen advertentiecookies en geen tracking door derden voor marketingdoeleinden.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht op:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van uw gegevens ("recht op vergetelheid")
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
• Overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit)

Een verzoek kunt u richten aan luke@lkmobility.nl. Wij reageren binnen één maand. Ter verificatie kunnen wij aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: juli 2026